Креативный, внимательный и коммуникабельный, любит точность и не боится работать с документами, а также готов быстро и аккуратно отправить книги и другие товары нашего интернет-магазина своим адресатам?
Что предстоит делать:
● Доставка и документооборот
— организация курьерских отправок (СДЭК и аналоги);
— взаимодействие с курьерами и почтой;
— получение и отправка заказных писем;
— контроль подписания документов;
— сопровождение документооборота (счета, договоры, акты по товарам)
● Магазин АНО ЦДМ
— коммуникация с клиентами по заказам магазина;
— организационное и документальное сопровождение заказов;
— организация доставки товаров.
● Подготовка очных программ и мероприятий
— организационная поддержка на этапе подготовки: взаимодействие с подрядчиками (типографии, дизайнеры)
— сбор и отправка материалов по чек-листу (канцелярия, игры, раздаточные материалы, документы);
— контроль готовности всего необходимого к мероприятиям;
● Коммуникации и партнёры
— помощь в организации встреч с потенциальными партнёрами и заказчиками;
— координация по времени, месту и формату встреч.
● Среда работы
— amoCRM;
— корпоративная почта;
— ЭДО;
— сервисы доставки для юридических лиц.
ВАЖНО: администратор НЕ занимается поддержкой курсов и доступов к учебным материалам.
ТРЕБОВАНИЯ
● Важный критерий: наличие собственного ноутбука, подходящего для офисных задач;
— желателен, но, необязателен: опыт административной, координаторской или офисной работы;
— уверенная работа с почтой, календарями и таблицами;
— базовое понимание документооборота;
— готовность работать с CRM, ЭДО и сервисами доставки;
— внимательность и ответственность;
● Поддержка офисного пространства:
— взаимодействие с администрацией;
— поиск и курирование работы подрядчиков (клининг, ремонтные рабочие, инженерные службы);
— заказ товаров для офиса;
— заказ пропусков.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
— работу в живой, развивающейся среде;
— понятные задачи и адекватные ожидания;
— поддержку команды;
— возможности роста;
— гибридный формат работы: преимущественно удалённо + 2-3 выезда в офис в неделю. Первый месяц работа из офиса.
Оплата по договоренности.
Ждём в команду!